Informasjon om KNBF Havndataprogram

Vokser båthavnen, er det vanskelig å holde oversikt over medlemmene? Bruker du lang tid på fakturering, gjør du dette manuelt i dag eller bruker du et generelt medlemssystem eller kanskje regneark?

Historikk

I forbindelse med privatisering av båthavnene i Bærum ble det raskt sett behov for et moderne edb-system for å kunne administrere alle de viktige funksjoner i båthavnene på en sikker og forsvarlig måte. Systemet som ble laget baserer seg på mange års erfaring med drift og administrasjon og har i dag vært i bruk fra 1995. Systemet er med andre ord velprøvd, men utvikler seg stadig basert på brukernes behov.

Brukere

Over 5.300 båteiere i Bærum blir administrert ved hjelp av Havnsystemet i dag, I følgende båtforeninger:

Brukerne har noe forskjellige behov, bla mht grensesnitt til regnskapssystem, vaktordninger osv.

Hovedfunksjoner

I dag er ajourhold av medlemsmassen, disponering av båtplasser, administrasjon av vaktordning, oversikt over båttyper, vinteropplag og all tilhørende fakturering, purringer og behandling av innbetalinger.

For administrasjonen i båthavnene betyr dette at de oppnår automatisk:

• sommer fakturering basert på type avtale for disponering av båtplasser
• vinter fakturering basert på plass til vinteropplag og type opplag
• vakt generering basert på båtplasser og type vaktordning
• purring med renteberegning på forfalte fakturaer

Systemet vil dessuten hjelpe med:

• omsetning og overføring av båtplasser og vakter til nye eiere
• spesialbehandling av ulike medlemstyper, bryggeplasstyper, opplagstyper osv.
• bruk av en fleksibel prisstruktur
• administrasjon av ventelister
• behandling av innbetalinger (manuelt eller automatisk OCR-innbetalinger med KID-informasjon)
• integrasjon med regnskapssystemene NOR22 og Mamut og MS Office (spesielt e-post-programmet Outlook og regnearket Excel)
• Varsling til aktuelle medlemmer om forestående opptak, utsetting av båt og pålagt vakt i båthavnen.

Referanser

• KNBF som tilbyr dette programmet på spesielle vilkår ifm foreningsmedlemskap.
• Tidligere formann i Fellesforeningen av Båthavner i Bærum (FBB), Ole Rune Grimsrud, uttaler seg positiv til systemet og kan kontaktes som referanse.
• Leder av Solvik Båtforening, Roy Vinje, kan også kontaktes som referanse.

NB! Dette er ikke et generelt system for foreninger, men er spesielt utviklet for båthavner.

Hvis dette høres interessant, ta kontakt med undertegnede for en prat eller demonstrasjon.

Priser pr. september 2007 (eks. mva.):

Mer informasjon finnes på www.ak-data.no

Med vennlig hilsen