Tekst: Endre Solvang

Årsmøter og ekstraordinære årsmøter

Den nye årsmøteveilederen KNBF skal utarbeide henvender seg både til årsmøter i KNBF sine regioner så vel som årsmøter i båtforeninger. Det er langt flere likhetstrekk enn forskjeller mellom disse to typene årsmøter. Veilederen vil også behandle ekstraordinære årsmøter.

Møteplanlegging og møteledelse

Hovedfokus for veilederen er selve prosessen knyttet til gjennomføring av årsmøter. Det er tre trinn som blir viet oppmerksomhet;

1. Forberedelse
2. Gjennomføring
3. Etterarbeid

Rammeverk og forutsetninger

Rammeverket for et godt årsmøte finnes i foreningens vedtekter og de frister som der er angitt. Utover dette er det av stor betydning den kompetanse og personlige forutsetninger nøkkelpersonene innehar. De viktigste nøkkelpersonene er styrets leder, sekretær og kasserer, foruten valgkomiteens leder. Disse legger grunnlaget for årsmøtet kvalitet.

Ny foreningsfordel

Det er foreløpig utarbeidet et utkast til disposisjon for KNBF Årsmøteveileder. Den ventes ferdig i løpet av november/desember og vil bli tilgjengelig for alle medlemsforeninger. Har du innspill og kommentarer, setter vi pris på at disse meldes til ass. generalsekretær Endre Solvang på endre(at)knbf.no.

Har foreningen oppdaterte vedtekter?

KNBF har utarbeidet såkalte “Normalvedtekter for medlemsforeninger”. Disse ble revidert i 2009 og er kun en veiledende mal og en hjelp for våre medlemsforeninger. Ved å følge denne malen sikres at en del grunnleggende elementer er med. Blant annet gjelder det muligheten for å få momskompensasjon (KNBF regner med å fordele nesten 2 millioner tilbake til medlemsforeningene i 2011). Har båtforeningen behov for tilgang til forbundets normalvedtekter er det bare å sende en e-post til endre(at)knbf.no